Аллокация ресурсов - тема, которой я в последнее время отдала много времени, ретроспективно анализируя прошлые проекты и ошибки, которые были допущены.
Что делать, еси случится и что сделать, чтобы не произошло?

1. Использовать требования к ресурсам ресурсов

Хотя вы, возможно, слышали о требованиях к ресурсам как формальный вывод одного из процессов в руководстве PMBOK®, вам не нужно следовать этому подходу, чтобы извлечь выгоду из этого полезного инструмента.
Требования к ресурсам просто описывают тип ресурсов и сколько из них вы должны аллоцировать каждому проекту и каждой фазе работы над проектом. Вы можете создать их как простой список. Возьмите ссылку/номер задачи или еще что на работу или задачу, а затем в следующем столбце добавьте тип ресурса, необходимый для выполнения задачи. Затем добавьте дополнительные столбцы, чтобы отметить требуемое количество и любые другие комментарии.
Это помогает при распределении ресурсов, потому что вы не выделите ресурсы и не попросите о них, если не будете знать что зачем вам нужно.
Я вижу, что суперпростая версия такой таблицы может быть полезной в моих текущих проектах.

2. Использовать программное обеспечение

Есть десятки приложений, которые подразумевают возможность управления вашим распределением ресурсов для вас. Самая важная особенность заключается в том, что они показывают, когда кто-то перегружен или недостаточно распределен. Эта информация полезна, потому что она позволяет вам дать им больше работы или отнять у них задания, чтобы они не утонули под тяжестью того, что вы просили их сделать.

3. Регулярно выполняйте и рассказывайте что-то кому-то

Управление ресурсами подобно любому аспекту управления проектами: вы его планируете, а затем меняете. Постройте регулярную проверку ресурсов в своих проектах по управлению проектами.
Вы также можете сделать это в устной форме на своих командных встречах (мы их называем Project heartbeet sessions): спросите, есть ли у каких-либо членов команды проблемы с тем, что им было выдано, и расскажите о предстоящих отпусках. Это полезно, поскольку позволяет заранее планировать, и вы получите информацию, которую вы должны были получить несколько недель назад.
Проверка с лидерами команды также хороша, так как они смогут взглянуть на свою команду в целом. Проекты могут затормозить, потому что бизнес, как обычно, на первом месте (как и следовало ожидать - если вы не сможете сохранить работу бизнеса, нет смысла делать проекты для его улучшения).

Это, безусловно, то, что я могу применить на практике, поэтому я собираюсь сосредоточиться на этом в течение следующего месяца, так как первый месяц в новой компании уже позади. А впереди три проекта.
Как вы думаете, что будет работать у вас?