Что такое зависимость проекта?

Зависимость: отношение, определяющее порядок выполнения задач. Задача B зависит от Задачи A, если до начала Задачи B должна быть достигнута дата начала или окончания Задачи A.

Например,

• Если вы проводите собрание, вы должны провести собрание, прежде чем отправлять meeting minutes. Отправка meeting minutes зависит от проведения собрания.
• Если вы строите дом, вы должны построить стены, прежде чем вы сможете возвести крышу. Установка крыши зависит от возводимых стен.

Зависимости могут возникать как внутри, так и вне сферы влияния проекта, а также внутри и вне компании.

Внутри компании, внутри проекта: они связаны с последовательными проектными задачами. Они происходят в «стенах» компании и в рамках проекта.
Внутри компании, вне проекта. Это зависимости, которые влияют на работу вашей компании, но не на ваш проект, например, задачи, выполняемые другими отделами в рамках других проектов. Вы получаете много из них в программе, потому что различные проекты будут зависеть друг от друга для определенных элементов.
Вне компании, в проекте. Задачи, выполняемые для вашего проекта, но с использованием ресурсов, находящихся за пределами вашей компании. Это может быть работа, проделанная поставщиком.
Вне компании, вне проекта: Примером могут служить действия, выполняемые третьей стороной, которые должны быть рассмотрены кем-то вне проекта, прежде чем вы сможете продолжить, чем бы вы ни занимались.

Зависимости также могут быть «восходящими» или «нисходящими». Эти термины часто используются при описании других проектов.

Восходящая зависимость - это ситуация, когда что-то должно произойти, прежде чем ваш проект сможет запустить что-то другое, то есть вы ожидаете завершения задачи перед началом работы.
Пример: «Мы зависим от проекта команды Лавровой, который завершает инфраструктуру, прежде чем наш проект сможет ее использовать».

Нисходящая зависимость - это то, что ваш проект должен предоставить, прежде чем что-то еще может запуститься, то есть кто-то еще ждет, когда вы завершите задачи, прежде чем он сможет начать работу.
Пример: «Лаврова имеет нисходящую зависимость от вашей работы, поэтому дайте ей знать, когда она будет закончена, когда ей нужно спланировать свой проект».

Ограничения проекта могут быть факторами, которые ограничивают время, ресурсы или бюджет, доступные для проекта. Несмотря на это, вам все еще нужно выполнить работу. Ваша задача как менеджера проекта состоит в том, чтобы найти способы успешно реализовать проект в условиях вашей среды.
Выявление и оценка зависимостей и ограничений - полезное занятие, потому что многие из ваших проектных решений будут основаны на этой информации.

Простой способ управления внутренними зависимостями - не забывать обсуждать их на совещаниях проектной группы. Чем более осведомлены члены проектной команды о влиянии своих задач на работу других людей, тем выше вероятность того, что они отметят, когда возникнет проблема.

Конечно, для тех зависимостей и ограничений, которые попали в журнал рисков, ваши процессы управления рисками основываются на том, как вы будете их анализировать и управлять ими.