Одним из важнейших документов по управлению проектами в соответствии с требованиями сертификации PMP является устав проекта (project charter).
Устав - это первый документ, созданный после формирования команды разработки.
Устав - официальное утверждение и документация, которая позволяет команде начать работу и использовать ресурсы, необходимые для завершения проекта.
Это формальное соглашение между заказчиками проекта и командой.
Содержание проекта (SOW) является основной частью устава. Это описание продуктов, услуг или результатов, которые будут предоставлены проектом. SOW будет учитывать потребности бизнеса, описание области продукта и ожидаемые результаты, а также стратегический план или то, как проект будет соответствовать общему стратегическому плану организации.
Устав может также содержать business case как дополнение или вступление к основному документу. В этом документе описывается, как эта инициатива соответствует стратегическому плану, и обсуждает, почему она стоит денег и времени на инвестиции в организацию.
Как упоминалось ранее, устав проекта будет служить контрактом между общим спонсором и командой разработки. Некоторые из ключевых элементов устава включают следующее:
1: Цель проекта
2: Требования
3: Риски
4: График майлстоунов (вех)
5: Сводный бюджет
6: Требования к утверждению проекта
7: Назначенный руководитель проекта и команда проекта
Хорошо добавлять так же допущения (assumptions), организационные чарты компаний, условия работы и все референсы по проекту, которые могут быть полезны.
Примеры и шаблоны документов:
1)
Business Case2)
Project Charter3)
Statement of Work