15 ноября 2019
Способы визуализации командных решений
Я очень люблю пдфки, способы визуализации и воркшопы с командами.

Потому что во-первых, return on time investment при совместной работе всей команды будет максимально высокий.
Во-вторых, это смена вида деятельности.
В-третьих, артефакты после таких воркшопов легко хранить и быстро возвращать себя и команду к тому, что для нас важно.
В-четвертых, это творческое проявление для каждого члена команды, даже самого технического.

Ниже варианты моих любимых инструментов и ссылки на пдф-шаблоны.
Team Canvas.
Пдф находится тут.


Команда начинается со стадии "Формирование", когда все в группе стремятся к включению и не поднимают никаких проблем, как это делают дети со своими родителями.
По мере развития группы возникает подростковая стадия "Шторминг", а также конфликты и противодействия.
По мере того как группа продвигается дальше, она переходит в стадию "Нормирования", когда участники начинают учиться эффективно работать вместе.
Когда все окончательно выравнивается, команда переходит в стадию начала высокой производительности - "Перформинг" и работает эффективно и слаженно, как зрелые взрослые.

По пути встречаются две наиболее вероятные проблемы:
  • Команды застревают между первыми двумя этапами, не имея возможности развиваться дальше (особенно на этапе штурма);
  • У групп не хватает времени или целенаправленных усилий для разрешения конфликтов и органического развития в высокопроизводительные команды.
Team Canvas используется для облегчения выравнивания, чтобы все участники команды были на одной странице о целях, стремлениях, потребностях и правилах. Он обладает большой способностью мягко разрешать конфликты и занимает около 2 часов.
Project Canvas.
Пдф находится тут.

Project Canvas сделан фасилитаторами проекта и профессионалами управления проектами, которые стремятся упростить задачу коммуникации проекта - до, во время и после выполнения проекта:

Project Canvas предоставляет общую коммуникационную среду для всех органов, вовлеченных в процесс проекта. Таким образом, уменьшение количества недоразумений - и тем самым трата денег и времени - среди всех участников проекта.

Roject Canvas построен на основе изучения сходств в популярных методологиях управления проектами: PRINCE2, PMI и даже Scrum. 12 элементов в нем были выбраны после качественного и количественного сравнения и эмпирического прототипирования как с небольшими (от 1 до 4 человек), так и с крупными (от 12 до 50 человек) проектными организациями.
Визуальное представление вдохновлено хорошо известной и широко используемой бизнес-моделью Canvas и Game Plan.
Communication Canvas.
Пдф находится тут.

Отличная альтернатива плана коммуникаций, если вы не из тех, кто создает таблицы и остается последовательным во всем, что касается информирования вашей команды и стейкхолдеров.

Обратите внимание, этот концепт для внутренней коммуникации, не для отношений с партнерами и с подрядчиками.
Facilitation Canvas.
Пдф находится тут.

Если вы, как и я, любите визуализировать то, с чем работаете и к чему готовитесь, то альтернативой workshop preparation checklist может быть вот такая канва. Распечатайте и заполните, структурировав все действия и все пункты, важные для воркшопа или встречи, которую вы фасилитируете. Я использую этот инструмент еще и для передачи знаний скрам мастерам, с командами которых работаю.
И бонус - рефрейм и рефлексия о собственном стиле лидерства.
Пдф находится тут.

Что важно для вас, как для лидера? Во что вы верите? Где черпаете энергию? А какие модели поведения (и мышления) вы хотели бы усилить?
Лично я распечатаю эту модель 31го декабря и по дороге туда, где буду встречать Новый 2020 год, заполню и побуду с собой и с каким-то хорошим подкастом.
Made on
Tilda