14 января, 2019
Project kickoff - что за встреча?
Встреча по запуску проекта - это первая встреча между командой проекта и клиентом или спонсором проекта при запуске нового проекта.

Цель начальной встречи проекта - представить команду, понять суть проекта, понять, как выглядит успех, понять, что нужно сделать, и договориться о том, как эффективно работать вместе, - это возможность выровнять уровень и получить команду и клиент на той же странице.

По сути, отличный старт - результат правильной подготовки. Но для правильного начала встречи необходимо больше, чем просто удача или десять минут подготовки к встрече. Чтобы дать себе и своей команде наилучшие шансы на успех, стоит подумать не только о начале проекта.

Если предположить, что вы запланировали заранее и потратили некоторое время на подготовку к внутреннему стартовому заседанию, вот примерная адженда вашей встречи:

Представления - познакомьтесь с новыми лучшими друзьями (15 минут)
Клиент - каков фон? (5 минут)
Проект - зачем мы это делаем? (5 минут)
Сфера - что мы делаем? (20 минут)
Подход - как мы это сделаем? (20 минут)
Роли - кто чем занимается? (5 минут)
Работа в команде - как мы будем работать вместе? (5 минут)
Начало - какова повестка дня для клиента? (5 минут)
Далее - как нам сохранить импульс? (5 минут)
Q & A - что мы вам не сказали? (5 минут)

Если же ваш кикоф сразу предполагает заказчика или клиента на встрече, то вот так вы можете ее (встречу) спланировать:

Представления - кто работает над проектом и какова их роль? (15 минут)
Брифинг проекта - что является бизнес-проблемой и потребностями клиента? (30 минут)
Успех - как мы узнаем, если мы добились успеха и что не удалось раньше? (10 минут)
Управление проектом - обзор сроков, результатов, рисков, ролей, отчетности, оценки и управления изменениями (10 минут)
AOB - что мы не обсуждали, что мы должны? (10 минут)
Далее - каковы дальнейшие шаги для продолжения проекта? (5 минут)

Тут чеклист для подгтовки информации к кикофу.
Тут статья о том, как писать Project Charter.

Тут вы можете взять темплейт для вашей презентации.



Made on
Tilda