14 мая, 2018

"Если я возьму на себя больше ответственности за исполнение своих планов, то.... я буду Проджект Менеджером"
Получить проект, распланировать его и представить реализацию - это настоящее путешествие! Даже опытные руководители проектов расскажут вам, что есть ряд блокеров в проекте, которые могут помешать всему с самого начала и саботировать все, что вы намереваетесь вопротить.
Расписала мои типичные 5 ситуаций, которые могут встретиться в любом проекте.
И несколько рекоммендаций о том, как их обходить.
Помеха # 1: Отсутствие сотрудничества
Проекты выполняются командами. Вы не можете избежать этого факта и все.
Это означает, что для проектов требуется сотрудничество, много сотрудничества. И системного мышления.
Если у вас нет этого мышления, вам придется представить, что оно у вас есть, если вы хотите, чтобы ваши проекты были успешными.
Что делать: Предлагайте распределенным командам инструменты для коллаборации, мы используем Yammer, One drive, Sharepoint и конечно, скайпы-слаки.

Помеха # 2: Слишком мало ресурсов
В наши дни все строится вокрут ресурсов и их ограниченности. Если вдруг вам повезло и у вас выделенная команда под проект, которую никто не трогает, вы можете пропустить этот пункт и двигаться дальше!
Ресурсы включают такие вещи, как доступ к специалистам, материалы, оборудование, а также деньги, хотя мы рассмотрим влияние вопросов финансирования немного позже.
Что делать: Полное и тщательное планирование поможет вам запланировать свои требования к ресурсам, когда они вам понадобятся. Не забудьте поделиться своим планом с другими в команде (вашей), и другими руководителями проектов у вас в организации.
Если вы сделали свое планирование и уверены, что по-прежнему не можете получить то, что вам нужно, чтобы своевременно выполнить проект, бюджет и необходимый уровень качества, тогда вы должны поговорить со своим спонсором проекта (я в блоге часто Капитан Очевидность, да)

Помеха №3: Плохая приоритизация
Все ли важно? На самом деле это не так.
Иногда проекты страдают, потому что люди, работающие над ними, не могут эффективно расставить приоритеты в своей работе. Они начинают работу над задачей а затем не заканчивают ее, потому что они перешли к чему-то еще. Возможно, руководитель проекта для этой части работы (или этого проекта) был немного более настойчив, чем вы. Возможно, они заинтересованы в доставке этого проекта больше, чем вы.
Иногда мы никогда не узнаем, почему люди принимают решения о приоритизации, в отсутствие каких-либо указаний относительно того, как устанавливать приоритеты.
Что делать: Поговорите со своим спонсором проекта и PMO (если есть, если нет - с вашим руководством), чтобы полностью понять приоритет вашего проекта. Если это не высокий приоритет, вам придется иметь дело с ресурсами, которых нужно ждать, прежде чем приступать к своим собственным проектным задачам. Но если у вас есть поддержка старших руководителей, которые говорят вам, что ваш проект является приоритетом, становится намного легче получить необходимые ресурсы и финансирование.
Знайте, где ваш проект находится в общей иерархии приоритетов проекта и передайте это команде.

Помеха # 4: Плохое планирование
Планирование может стать огромным препятствием для проектов (как и, собственно, проектный менеджер).
Что делать: Попробуйте выделить достаточно времени для адекватного планирования и календарных оценок. Это включает всех, кто может быть затронут в компании и за ее пределами и планирование их частей работ. Используйте свой опыт, чтобы построить надежный план и поместить его в диаграмму Ганта (или Mind Map, я вот в последнее время все делаю в них), чтобы каждый мог посмотреть, как долго будет продолжаться работа.

Помеха# 5: Отсутствие финансирования
Наконец, отсутствие финансирования может привести к остановке проекта. Когда у вас нет денег, вы не можете действовать.
Что делать: Это часто случается, когда требования к проекту не известны вначале. Если вы не уверены в том, что вы будете доставлять, то как вы можете посчитать? Чем яснее ваши требования, тем легче планировать общий бюджет проекта. Если вы не можете работать таким образом из-за характера вашей культуры проекта, используемой вами методологии или того, как работает ваш бизнес, вам нужно будет посмотреть, что вы можете доставить с вашим прошлым опытом бюджетирования, и соответствующим образом адаптировать.
Самое главное - следить за своим бюджетом на протяжении всего жизненного цикла проекта и отслеживать, достаточно ли осталось, чтобы доставить вас туда, где вам нужно.

Эти 5 помех могут поразить даже опытных менеджеров проектов, повторюсь, самые простые помехи часто самые "недосмотренные". Следите за ними и планируйте их, и ваши проекты будут иметь гораздо больше шансов на успех.
Made on
Tilda